Lỗ hổng và 30 ngày rủi ro
Theo quy định, khi doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cần thực hiện 2 bước như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp thông qua người ủy quyền nộp bản scan hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đăngký/thông báo nội dung thay đổi (giả sử là thay đổi địa chỉ). Trong vòng 3 ngày, phòng ĐKKD sẽ xác nhận tình trạng hồ bằng email từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ được xác nhận bằng email là hợp lệ, người ủy quyền sẽ thực hiện Bước 2. Theo quy trình thì nếu Bước 2 không được thực hiện trong vòng 30 ngày thì Phòng ĐKKD sẽ bị hủy kết quả của Bước 1.
Bước 2: Doanh nghiệp thông qua người ủy quyền nộp bộ hồ sơ gốc cho phòng ĐKKD để nhận kết quả (thông thường là bản xác nhận nội dung thay đổi hoặc Giấy CNĐKDN mới) và ngay sau đó doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Chuyện gì sẽ xảy ra nếu Bước 2 bị chậm hoặc không được thực hiện ngay sau khi Bước 1 hoàn thành hợp lệ?
Khi Bước 1 hoàn thành hợp lệ (tức là hồ sơ scan được phòng ĐKKD xác nhận hợp lệ) thì thông tin đăng ký doanh nghiệp (ví dụ thay đổi địa chỉ như nêu trên) ngay lập tức được cập nhật trên website của Tổng Cục Thuế http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp. Nếu Bước 2 chưa được thực hiện thì thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp vẫn là thông tin cũ. Nói cách khác thì lúc này địa chỉ của doanh nghiệp theo cơ quan thuế quản lý đã là địa chỉ mới, nhưng địa chỉ của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp lại vẫn là địa chỉ cũ. Cái sự vênh này sẽ duy trì trong vòng 30 ngày.
Giả sử một cá nhân nào đó dùng CMTND giả, tạo tài khoản giả, làm hồ sơ giả, lấy chữ ký người đại diện theo pháp luật và con dấu của doanh nghiệp trên hồ sơ mẫu dấu công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để hoàn tất Bước 1, và họ dừng lại ở đó không thực hiện Bước 2. Khi đó sẽ có những vấn đề pháp lý, thuế xảy ra đối với doanh nghiệp?
Làm thế nào để doanh nghiệp biết hoặc được bảo vệ nếu có cá nhân nào đó cố tình thực hiện Bước 1 để hại một doanh nghiệp? Trong vòng 30 ngày mà Bước 1 vẫn có hiệu lực đó, toàn bộ hóa đơn chứng từ của doanh nghiệp sẽ bị ghi không đúng địa chỉ, thông tin đăng ký thuế, kéo theo rủi ro và rắc rối về thuế, pháp lý.... Liệu sau 30 ngày, địa chỉ/thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp trên website của Tổng Cục Thuế có được tự động phục hồi trở về như cũ không? Tôi hy vọng là có.
Tôi thấy quá dễ để một ai đó giả mạo được giấy tờ, chữ ký và con dấu và thực hiện Bước 1.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét